Como fazer uma carta de demissão?

Daniela Gomes Schmitz

10 de Março de 2025

Quer saber como escrever uma carta de demissão de forma simples e profissional? Este guia explica tudo o que precisa, desde o que incluir até exemplos prontos para personalizar. Aqui está o essencial:

• O que é uma carta de demissão? Um documento formal que comunica a sua saída da empresa.
• Por que é importante? Ajuda a manter um registo oficial, preservar boas relações e garantir uma transição tranquila.
• Passos principais:
  1. Inclua os seus dados e os da empresa.
  2. Seja direto ao comunicar a sua decisão.
  3. Indique a data do último dia de trabalho.
  4. Agradeça pelas oportunidades recebidas.
  5. Ofereça-se para ajudar na transição.

Além disso, evite críticas, informações desnecessárias ou erros. Utilize os modelos fornecidos para adaptar ao seu caso específico. Uma carta bem escrita é a chave para sair da empresa de forma profissional e respeitosa.

Antes de Escrever a Sua Carta

Quando Entregar a Sua Carta

Confirme o período de aviso prévio estipulado no seu contrato ou na legislação aplicável. Em Portugal, é comum oferecer pelo menos duas semanas de aviso. Se o contrato especificar um prazo diferente, siga o indicado.

Antes de entregar a carta formal, é boa prática informar o seu superior hierárquico pessoalmente. Este gesto demonstra profissionalismo e respeito pela hierarquia.

Informação Necessária

Certifique-se de ter à mão os seguintes dados:

• Data atual: No formato dd/mm/aaaa
• Destinatário: Nome e cargo do seu superior
• Empresa: Nome completo e morada da organização
• Data do último dia de trabalho: Calculada com base no período de aviso prévio
• Número de colaborador: Caso seja relevante na sua empresa

Com estas informações prontas, será mais fácil organizar a transição das suas funções.

Planeamento da Transição

Garantir uma transição tranquila é essencial para manter uma boa relação profissional. Para isso, pode preparar:

• Documentação dos processos: Crie manuais ou guias que expliquem as suas tarefas diárias.
• Lista de projetos pendentes: Registe o estado atual de cada projeto e os próximos passos necessários.
• Contactos importantes: Reúna uma lista com os contactos internos e externos mais relevantes para as suas funções.

Se estiver envolvido em projetos críticos, esteja disponível para colaborar no período de transição, incluindo a formação do seu substituto, caso necessário. Este esforço ajuda a assegurar que tudo decorra sem grandes interrupções.

Escrever a Sua Carta de Demissão

Cabeçalho e Abertura da Carta

Inclua as seguintes informações no início da carta:

• Dados pessoais (à esquerda):
  • Nome completo
  • Morada
  • Contacto telefónico
  • Endereço de email
  • Data (por exemplo, 10/03/2025)
• Dados do destinatário (abaixo):
  • Nome do superior hierárquico
  • Cargo
  • Nome da empresa
  • Morada da empresa

Dirija-se ao destinatário de forma formal, utilizando frases como: "Exmo(a). Sr(a). [Nome do Superior]" ou "Caro(a) Dr(a). [Apelido]".

Depois de completar o cabeçalho, avance diretamente para a declaração da sua decisão.

Comunicar a Demissão

No primeiro parágrafo, seja direto e profissional ao anunciar a sua decisão:

Apresento a minha demissão do cargo de [função atual] que ocupo na [nome da empresa].

Último Dia de Trabalho

Indique de forma clara a data do seu último dia, respeitando o aviso prévio:

Conforme estabelecido no meu contrato de trabalho, o meu último dia será 24/03/2025, respeitando assim o período de aviso prévio de duas semanas.

Mensagem de Agradecimento

Expresse a sua gratidão pelas oportunidades recebidas:

Agradeço sinceramente todas as oportunidades de crescimento profissional que me foram proporcionadas ao longo dos últimos [período] anos, especialmente [mencione uma ou duas experiências importantes].

Depois de agradecer, mostre-se disponível para colaborar na transição das suas responsabilidades.

Apoio na Transição

Ofereça o seu apoio para garantir uma transição suave:

Comprometo-me a assegurar uma transição organizada das minhas responsabilidades atuais, incluindo a documentação detalhada dos processos e a formação necessária ao meu sucessor.

Encerramento da Carta

Conclua a carta com uma despedida educada e formal:

Com os melhores cumprimentos, [Seu nome completo] > [Assinatura manuscrita]

Certifique-se de guardar uma cópia da carta para si e entregue o original ao seu superior, com uma cópia adicional para o departamento de Recursos Humanos.

O Que Não Incluir

Use um Tom Profissional e Positivo

Certifique-se de manter um tom profissional e positivo na sua carta. Evite qualquer tipo de crítica, queixa ou comentário negativo sobre a empresa, colegas ou gestão. Isso pode comprometer futuras referências. Em vez disso, foque nas experiências positivas e nas oportunidades que teve, preservando relações profissionais importantes para o futuro.

Seja Direto e Objetivo

A carta deve ser clara e direta. Não inclua detalhes excessivos sobre os motivos da sua saída, informações pessoais irrelevantes, planos futuros ou comparações com outras empresas. Limite-se ao essencial: comunicar a sua decisão de sair, a data de saída e a sua disponibilidade para ajudar na transição.

Revise com Cuidado

Revise o documento atentamente para evitar erros de ortografia, gramática ou informações incorretas, como datas ou detalhes sobre o cargo. Peça a alguém de confiança que leia a carta antes de entregá-la, garantindo que a sua comunicação seja clara e profissional.

Seguindo estas orientações, a sua carta estará pronta para ser apresentada de forma profissional e adequada a cada situação.

Como Pedir Demissão da Forma Mais Segura - Modelo de Carta de Demissão

Modelos de Carta

Aqui estão alguns modelos de carta de demissão para diferentes situações profissionais. Pode escolher o modelo que melhor se ajusta ao seu caso e personalizá-lo conforme necessário, seguindo as orientações mencionadas nas seções anteriores.

Nota: Todos os modelos seguem o formato de cabeçalho descrito no Modelo Padrão e encerram com "Com os melhores cumprimentos", seguido do seu nome e assinatura.

Modelo Padrão

[Seu Nome]
[Seu Endereço]
[Código Postal e Localidade]

[Data]

[Nome do Destinatário]
[Cargo do Destinatário]
[Nome da Empresa]
[Morada da Empresa]

Exmo(a). Sr(a). [Nome do Destinatário],

Venho por este meio comunicar a minha decisão de rescindir o contrato de trabalho que mantenho com [Nome da Empresa], onde desempenho atualmente a função de [Cargo].

A minha última data de trabalho será [data], respeitando assim o período de aviso prévio estabelecido.

Agradeço todas as oportunidades de desenvolvimento profissional que me foram proporcionadas durante o período em que colaborei com a empresa.

Disponibilizo-me para auxiliar na transição das minhas responsabilidades durante este período.

Com os melhores cumprimentos,

[Assinatura]
[Seu Nome]

Modelo com Período de Aviso Prévio

Exmo(a). Sr(a). [Nome do Destinatário],

Venho por este meio apresentar a minha carta de demissão do cargo de [Função] na [Nome da Empresa].

De acordo com o meu contrato de trabalho, cumprirei o período de aviso prévio de [número] dias, sendo assim o meu último dia de trabalho a [data].

Durante este período, comprometo-me a finalizar todos os projetos em curso e a realizar uma transição adequada das minhas responsabilidades.

Com os melhores cumprimentos,

[Assinatura]
[Seu Nome]

Modelo por Motivos Pessoais

Exmo(a). Sr(a). [Nome do Destinatário],

Venho por este meio apresentar a minha carta de demissão do cargo de [Função] na [Nome da Empresa], por motivos pessoais.

A minha última data de trabalho será [data].

Agradeço a compreensão e todas as oportunidades proporcionadas durante o meu percurso nesta empresa.

Com os melhores cumprimentos,

[Assinatura]
[Seu Nome]

Modelo para Mudança de Carreira

Exmo(a). Sr(a). [Nome do Destinatário],

Venho por este meio apresentar a minha carta de demissão do cargo de [Função] na [Nome da Empresa]. Tomei a decisão de seguir um novo rumo profissional que melhor se adequa aos meus objetivos de carreira atuais.

A minha última data de trabalho será [data].

Agradeço sinceramente todas as oportunidades de crescimento e desenvolvimento que me foram proporcionadas durante o meu percurso nesta empresa.

Com os melhores cumprimentos,

[Assinatura]
[Seu Nome]

Resumo

Uma carta de demissão bem escrita deve ser clara, organizada e atenta aos detalhes. Ao redigir a sua, tenha em mente os pontos essenciais:

Certifique-se de incluir os elementos principais, como o cabeçalho completo, a data correta e as informações do destinatário. No corpo da carta, seja direto e inclua:

• A sua intenção de rescindir o contrato
• A data do seu último dia de trabalho
• Uma nota de agradecimento
• A sua disponibilidade para ajudar na transição

Mantenha o texto curto e evite informações desnecessárias ou críticas. Antes de entregar, confirme o período de aviso prévio, organize a transferência das suas responsabilidades, revise o texto para corrigir erros e guarde uma cópia para si.

Lembre-se de que esta carta é o seu último registo formal na empresa, por isso deve transmitir profissionalismo. Pode usar um dos modelos sugeridos como referência, ajustando-o à sua situação e mantendo um tom formal.

Evite incluir:

• Críticas
• Justificações longas
• Linguagem informal

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Enquanto cumpre o aviso prévio, aproveite o tempo para explorar estas opções, comparar ofertas e preparar-se para entrevistas. É uma forma eficaz de dar o próximo passo na sua carreira, mantendo sempre uma postura profissional.