• Presencial
• Av. Nereu Ramos, 3190 E - Líder, Chapecó - SC, 89805-103
• CLT
• Publicada 29d

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Sobre a Vaga

Descrição da Vaga:
O cargo de Assistente Administrativo envolve responsabilidades relacionadas ao suporte administrativo e técnico das atividades do Laboratório de Calibração. Suas principais atividades incluem:
- Recebimento e expedição de equipamentos: Receber os equipamentos enviados para calibração e prepará-los para o envio de volta aos clientes.
- Abertura e fechamento de protocolos: Iniciar e finalizar os registros dos serviços realizados no laboratório.
- Elaboração de orçamentos: Criar orçamentos para os clientes sobre os serviços de calibração.
- Apoio na agenda dos técnicos: Ajudar a organizar a agenda dos técnicos para que eles possam atender os clientes de forma eficiente.
- Relacionamento com os clientes: Manter contato com os clientes para garantir que estão satisfeitos e ajudá-los no que for necessário.
- Reativação de clientes: Entrar em contato com clientes que não estão ativos.
- Comunicação com os técnicos: Conversar com os técnicos sobre os serviços realizados para dar feedback aos clientes.
- Controle da validade das calibrações: Monitorar quando os certificados de calibração precisam ser renovados.
- Acompanhamento de orçamentos em aberto: Verificar se os orçamentos enviados aos clientes foram aprovados ou ainda estão pendentes.
- Monitoramento de E-mails: Acomapnhar e-mails para responder rapidamente a qualquer dúvida ou solicitação.
- Comunicação com a area comercial: Manter contato com o time de vendas para alinhar as demandas e necessidades dos clientes.
- Organização dos equipamentos: Organizar, limpar e realizar pequenos testes nos equipamentos.
- Inspeção visual de equipamentos: Verificar se os equipamentos estão em bom estado.
- Preenchimento de documentos: Completar documentos necessários para garantir que tudo esteja registrado corretamente.
- Execução de calibrações (Sob Supervisão): Ajudar a calibrar os equipamentos, mas sempre com supervisão de um técnico mais experiente.
- Cálculos de incerteza de medição (Sob Treinamento): Ajudar a calcular as margens de erro durante a calibração.
- Participação em auditorias: Ajudar nas auditorias internas e externas para garantir que tudo esteja conforme as normas de qualidade.
- Operação de equipamentos e sistemas (Sob Supervisão): Trabalhar com os equipamentos de calibração e sistemas, sempre com orientação.
- Monitoramento das condições ambientais: Acompanhar as condições de temperatura, umidade e outros fatores que podem influenciar as medições no laboratório.
- Digitação de certificados e procedimentos: Digitar os certificados de calibração e procedimentos usados no laboratório.
- Avaliação de certificados: Verificar se os certificados de calibração estão corretos antes de serem enviados aos clientes.

Requisitos:
Escolaridade
- Ensino Médio
- Graduação

Habilidade Técnica:
- Conhecimento pacote office Básico;
- Conhecimento em ERP Básico.

Como se candidatar

1. Clique no botão "Aplicar" acima para ir até o site da empresa;
2. Prepare seu currículo atualizado e siga os passos dentro da plataforma;
3. Envie a sua candidatura e aguarde uma resposta da empresa.